CP-02|年度合规日历与到期预警台账构建分步实操提示词 使用方式:先上传旧台账、证照扫描件、租赁合同、检测报告和保险单,再按顺序发送以下任务。所有无法从原件确认的信息,保留为待确认,不要猜测。 【第 1 步|建立材料与原件清单】 请先不要生成日历。读取我上传的旧证照台账、证照扫描件、检测报告、租赁合同和保险单,输出《材料清单》:每份文件写清来源、涉及主体、可识别事项、关键日期、日期可信度和缺失原件。扫描件日期不清、文件版本冲突或主体不明的,单独标“待人工核验”。 验收:旧台账只是参考,所有关键日期必须能回到原件或合同。 【第 2 步|抽取事项,不只抽取证书】 请从原件中抽取所有需要管理的事项,并区分: A. 证照有效期; B. 周期性事项(年检、监督审核、定期检验); C. 合同动作期限(续租通知期、续保节点); D. 长期有效但需维护的信息。 同一份证书若既有有效期又有年度监督审核,必须拆为两条事项。 验收:每条事项标明来源文件、页码或条款、对应主体和责任归口。 【第 3 步|倒推应启动日】 对每一项填写截止日、准备周期、准备周期依据和应启动办理日。计算规则: 应启动办理日 = 截止日 - 准备周期。 准备周期必须优先来自证书说明、检验报告或合同条款;若仅是经验值,明确写“待确认”,不得伪装成文件事实。 验收:把“到期日”和“应启动日”分列;逾期事项和 30 天内事项单独标记。 【第 4 步|风险、缺口与不适用项】 请对已逾期或即将到期事项,整理逾期后果、业务影响和出处。对照典型事项清单,列出“应该有但没有找到”的材料;同时列出“确认不适用”的事项及排除依据。不要把不适用项混进待办,也不要把找不到原件的事项标成已合规。 验收:每项风险有依据;缺口、不适用、待确认三种状态不能混用。 【第 5 步|形成正式交付物】 请生成三份文件: 1.《年度合规日历与到期预警台账》:包含基础信息、时效管控、年检维护、保管责任、风控关联。 2.《立即处理事项清单》:已逾期或应启动日已过的事项,带责任人、建议动作和人工审批位。 3.《台账缺口与待确认清单》:原件缺失、日期不清、主体不明、准备周期待确认等。 事实、风险提示和建议动作分开写。不要替法定责任人做合规结论或直接发起申报。 【第 6 步|沉淀为 Skill】 基于本次已验证的台账重建流程,整理一个可复用的 Skill:固定触发条件、输入材料类型、事项分类规则、日期抽取规则、应启动日计算规则、缺口与排除规则、3 份标准输出和人工边界。不要把本次具体公司、投标项目、证照编号或日期写入 Skill;保留“日期不清必须回原件核验”的规则。